征集和保存地方文献，发挥地方文献收藏中心的职能，更好地为地方经济建设和社会发展服务，是公共图书馆四大职能之一。衡山县图书馆从8月10日开始启动新一轮地方文献馆藏建设工程，多举措，广泛开展地方文献征集与整理工作。一是广泛宣传，扩大影响。通过新闻媒介报道、网络信息查询、读者交流、图书馆通讯刊登征集地方文献启事等形式展开征集，并与图书馆服务宣传周相结合，向市民宣传介绍地方文献的主要内容、具体范围、重要作用，扩大宣传面和影响面，引起更多人士对地方文献资料的重视，为做好征集与整理工作打下良好基础。二是多方征集，不断充实。与市图书馆合作，对全县各出版单位呈缴的内部资料性出版物样本集中收集加以整理。通过发征集函到全县机关、学校、企事业单位，征集各种有价值的期刊（内刊）和内部出版物，对于公开出版的地方文献，县图书馆还委托市业务主管部门进行集中采购，并补充到衡山籍作者作品库中，增加馆藏的数量和质量。三是整合资源，改善地方文献征集室保护环境，翻修文献特藏书柜20组，特殊资料展柜2个，所有文献全部进入数字化管理系统，除原有建立的地方史志、年鉴、名人传记、特殊资料、族谱等专柜以外，新增设了党的群众路线教育实践活动、湖湘文化、老年大学特藏文献资料专柜。四是强化服务，发挥作用。图书馆致力于地方文献的系统搜集、整理、研究、利用和保存，采用多种方式加强与本地区作者的沟通与联系，鼓励他们捐赠作品，并注重地方籍作者作品的宣传与利用，同时，加强读者与作者的服务工作，推出地方文献免费开架阅读、查询等服务项目，为读者开展学术研究、阅读文献、查找资料提供方便，发挥了地方文献的存史、资政、励志、育人的作用，吸引更多读者加入捐赠图书队伍，共同参与地方文献的建设。
衡山县图书馆
2014年8月
